Tahun 2021 ini, merupakan tahun
ketiga keikutsertaanku dalam acara tahunan setiap bulan Agustus. Dari acara
Jalan Sehat 2019, Turnamen Voli dan Turnamen Mobile Legend 2020, dan Agustusan
Jalan Sehat 2021. Berbekal pengalaman organisasi di kampus dan keikutsertaanku
sebagai panitia di beberapa event-event kampus setidaknya dapat berkontribusi
dalam acara di desa.
Dengan kekompokan dan kesolidan dari
teman-teman Loka Jaya acara alhamdulillah berjalan dengan lancar dan meriah.
Dan dapat dikatakan acara desa seperti acara di kota-kota.
Hal pertama yang harus dipersiapakan
adalah membentuk tim inti baru kemudian tim panitia. Di Loka Jaya aku memilih 5
orang sebagai tim inti termasuk aku. Biasanya kita namakan Tim Huru Hara. Di
tim ini tugas yang utama adalah untuk membahas jalannya acara dan hal-hal apa
saja yang perlu dipersiapkan.
Di mulai dari pembahasan dana.
Karena dana adalah hal yang paling penting tidak ada dana maka tidak ada
akomodasi yang dapat dijalankan.
⧪Dana didapat
dari :
1. Khas Loka
Jaya
2. Sumbangan
/ Sponshorship
3. Penjualan
Kaos
⧪ Menentukan
Waktu, Tempat
Hari, Tanggal : Minggu, 29 Oktober 2021
Waktu
: 06.30 WIB
Tempat
: Lapangan Dukuh Ngrandu, Ngelowetan
Pemilihan waktu dan tempat perlu dilakukan survei. Awalnya Jumat. Berhubung hari kerja dan banyak anak-anak yang sudah masuk sekolah maka waktu diundur Minggu.
⧪ Menentukan Rute : Lapangan Ngrandu - Ngrandu - Lapangan Ngrandu
⧪Pembentukan
Panitia
1. Ketua
2. Wakil
Ketua
3.
Sekretaris
4. Bendahara
5. Sie
➧ Sie Humas
:
⇒ Mempersiapkan dan mengantarkan surat undangan untuk tamu
undangan (Lurah, Sekretaris Desa, Bhabinsa,
dan Bhabinkamtibmas)
⇒ Mengofirmasi kehadiran tamu undangan bisa hadir atau tidak,
karena nantinya berkaitan dengan konsumsi yang dibutuhkan
➧ Sie
Sponshor :
⇒ Mengajukan
sponshorship
⇒ Menarik
sumbangan para donatur berkililing desa
➧ Sie Acara
:
⇒ Membuat dan
mempersiapkan rundown acara
⇒ Berkoordinasi dengan Korlap sepanjang berlangsungnya
acara dari awal sampai selesai
⇒ Memilih
hiburan : Dangdut dan Barongan
➧ Sie
Konsumsi :
⇒ Mengurus konsumsi untuk panitia, tamu undangan dan
pengisi hiburan
Snack + minum = tamu undangan, pengisi hiburan
Roti +
es = panitia
Makan siang (nasi tumpeng) = di makan bersama
setelah selesai acara, panitia dan pengisi hiburan
Rokok untuk
panitia
⇒ Berkoordinasi dengan Humas, Acara dan Korlap berapa
jumlah total panitia yang ikutdan berapa jumlah tamu
undangan yang hadir
➧ Sie
Administrasi :
⇒ Mengurus
kupon
⇒ MMT
⇒ ID Card
⇒ Surat
Undangan
⇒ Pamflet
➧ Sie Korlap :
⇒ Mengkondisikan peserta jalan sehat selama acara berlangsung
sampai selesai
⇒ HT
⇒ Pembagian kupon (4 orang) di pos 1
⇒ Pengguntingan kupon (8 orang) di pos 2
⇒ Parkir
|
WAKTU |
KETERANGAN |
|
05.30 – 06.00 |
Persiapan panitia |
|
06.00 – 06.30 |
Breefing dan Doa Bersama |
|
06.30 – 06.45 |
Sambutan Ketua |
|
06.45 – 07.00 |
Sambutan Kepala Desa Pembukaan Jalan Sehat 2021 |
|
07.00 – 09.00 |
Jalan Sehat |
|
09.00 – 09.15 |
Pengkondisian peserta dari jalan
sehat |
|
09.30 – 11.00 |
Pembagian hadiah Serok (4) Susuk (4) Sikat WC
(4) Wadah
Sendok (4) Engkrak
(4) Wajan (4) Baskom (4) Tempat
sampah kecil tutup (4) Tempat
sampah besar (4) Rak (4) Teko kecil
(8) Teko besar
(2) Gayung (4) Hanger (7) Panci (4) Panci Mie
(3) Sapu (4) Tikar (4) Topi warna
(14) Tas Anak
(7) Tas Dewasa
(10) Celana XL
(2) Celana XXL
(5) Kaos L (5) Kaos XXL
(4) Dompet Tas
slempang Kemeja Jam tangan Lampu Kipas
Angin Kecil Blender Sterika Dispenser Kipas
Angin Besar |
|
11.00 – 12.00 |
Hiburan |
|
13.00 |
Sayonara |
|
13.00 - Selesai |
Makan siang Panitia |
No comments:
Post a Comment